華商儲備商品交易所有國家儲備糖、肉交易企業(yè)1300余家，保存大量企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等各種證件的復(fù)印件和電子掃描件，這些都是企業(yè)在激烈的商業(yè)競爭中的無形資產(chǎn)和信譽保證，為確保企業(yè)信息和交易信息的安全，避免和防范法律風(fēng)險，根據(jù)《中糧集團(tuán)有限公司商業(yè)秘密管理規(guī)定》（試行）以及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定。
一、 適用范圍
全體員工
二、 信息分類
1、紙質(zhì)信息：交易企業(yè)提供的營業(yè)執(zhí)照等證件的傳真，企業(yè)情況登記表等紙質(zhì)信息。
2、交易企業(yè)發(fā)送的營業(yè)執(zhí)照等證件的電子掃描件，交易系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)信息以及交易結(jié)果等。
三、 保密原則
保密工作執(zhí)行預(yù)防為主的方針，注意保密法規(guī)學(xué)習(xí)和教育，掌握好尺度，按照合法、適度的原則，做到既保守秘密，又有利于促進(jìn)公司工作的開展。 每一名員工都要牢固樹立保密觀念，養(yǎng)成保密習(xí)慣，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，杜絕一切失密、泄密的行為。
按照中糧集團(tuán)的要求，在崗人員已經(jīng)全部簽訂《中糧集團(tuán)保密承諾書》。
四、 保密條款
1、新申請交易資格的企業(yè)信息大多發(fā)送到會員部郵箱，會員部應(yīng)嚴(yán)格把控郵箱安全，設(shè)定密級較高的郵箱密碼，確保會員部郵箱內(nèi)信息安全。
2、來現(xiàn)場辦理交易資質(zhì)的企業(yè)信息，會員部應(yīng)由專人管理，提交的信息應(yīng)及時錄入交易系統(tǒng)，紙質(zhì)材料及時歸檔封鎖，確保交易企業(yè)紙質(zhì)信息不外泄。廢棄材料應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
3、與交易系統(tǒng)操作有關(guān)的部室，不得系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)信息泄露給其他人員，將交易期間，相關(guān)部室不得將參加交易企業(yè)數(shù)量、保證金、交易結(jié)果等情況向外泄露。
4、上級或相關(guān)部門需查閱交易企業(yè)信息時，需做好信息查閱登記，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
